「Excelの転記が多い」「担当者が休むと仕事が止まる」「何からDXを始めればよいか分からない」。Hako_worksは、今の業務を一緒に見ながら、手間の原因と改善する順番を整理します。小さな店舗の受付から、複数部署の申請・承認までご相談ください。
こんな困りごとから始められます
- 見積・受注・請求で、同じ情報を何度も入力している
- 紙、Excel、メール、LINEに情報が分かれている
- 進捗の確認や報告に時間がかかる
- 手順が個人任せで、引き継ぎしにくい
業務改善の進め方
まず入力、確認、承認、出力の流れを見える形にします。作業を減らせる箇所と、人の判断を残す箇所を分け、必要なら小さな画面や自動化のサンプルを作ります。既存の道具を活かす方法も含め、運用できる形を考えます。
経営の数字までつなげる
現場の作業だけを速くしても、請求・入金・会計で再入力が残れば効果が薄れます。案件や顧客の情報がどこで生まれ、どの数字として集計されるかを整理します。制度会計で必要な記録と、管理会計で見たい粗利や部門別の数字を区別して設計します。
よくあるご質問
システムを入れる前でも相談できますか？
はい。課題と業務の流れを整理するところから始められます。ツールを決める前の相談も歓迎します。
小規模でも依頼できますか？
はい。一人で行う作業や小さなチームの改善も対象です。必要な範囲から試せます。
まずは無料オンライン診断へ
約1時間のオンラインヒアリングで現状を伺い、課題を整理します。次回、解決策と進め方をご提案します。無料診断を申し込む、またはやりたいことを自由に送ることができます。